Privacyverklaring

Home / Privacyverklaring

Privacyverklaring Handbalvereniging Aeolus

Handbalvereniging Aeolus, gevestigd te Wildervank, hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij hiermee omgaan.

1. Wie zijn wij?

Handbalvereniging Aeolus
Wildervank, Nederland
E-mail: [email protected]
Telefoon: 06 294 57 850

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Handbalvereniging Aeolus verwerkt persoonsgegevens van leden, vrijwilligers, trainers, ouders/verzorgers en bezoekers van onze website.

Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam

  • Geboortedatum

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Geslacht

  • Team- en lidmaatschapsgegevens

  • Bankrekeningnummer (voor contributie)

  • Foto’s en video’s van activiteiten en wedstrijden

  • Gegevens voor inschrijving bij de handbalbond (NHV)

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Inschrijving en administratie van leden

  • Het organiseren van trainingen en wedstrijden

  • Contact over activiteiten, contributie en clubzaken

  • Aanmelding bij de Nederlandse Handbal Verbond (NHV)

  • Het versturen van nieuwsbrieven of clubinformatie

  • Het beheren van vrijwilligers en trainers

  • Publicatie van foto’s/video’s ter promotie van de vereniging

4. Op basis van welke grondslag?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daar een wettelijke reden voor is:

  • Uitvoering van het lidmaatschapsovereenkomst

  • Wettelijke verplichtingen (bijv. financiële administratie)

  • Toestemming (bijv. gebruik van foto’s)

  • Gerechtvaardigd belang (bijv. communicatie met leden)

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is, bijvoorbeeld met:

  • De Nederlandse Handbalbond (NHV)

  • Betalingsverwerkers of banken

  • Vrijwilligers of trainers (alleen relevante informatie)

  • IT-dienstverleners (zoals website of ledenadministratie)

Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is.

  • Ledenadministratie: zolang iemand lid is + maximaal 2 jaar daarna

  • Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)

  • Foto’s en video’s: totdat toestemming wordt ingetrokken

7. Foto’s en media

Tijdens wedstrijden en evenementen kunnen foto’s of video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden.
Als je niet wilt dat beelden worden gebruikt, kun je dit aangeven via het bestuur.

8. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen, zoals:

  • Beveiligde toegang tot systemen

  • Beperkte toegang voor vrijwilligers

  • Gebruik van sterke wachtwoorden

  • Zorgvuldige omgang met papieren documenten

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Je gegevens in te zien

  • Je gegevens te laten corrigeren

  • Je gegevens te laten verwijderen

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

  • Toestemming in te trekken

  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Je kunt hiervoor contact opnemen via [email protected].

10. Wijzigingen

Handbalvereniging Aeolus kan deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie wordt altijd gepubliceerd op onze website.